Die Wahl des richtigen ERP-Systems (Enterprise Resource Planning) ist entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. In diesem Beitrag vergleichen wir zwei beliebte ERP-Lösungen: Xentral und Microsoft Dynamics 365 Business Central. Beide Systeme bieten umfassende Funktionen zur Verwaltung von Unternehmensprozessen, unterscheiden sich jedoch in vielen Aspekten. Dieser Vergleich soll Ihnen helfen, die richtige Wahl für Ihr Unternehmen zu treffen.
1. Zielgruppe und Unternehmensgröße
Xentral ist primär für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) gedacht. Es wird häufig von Startups und E-Commerce-Unternehmen bevorzugt, die eine flexible, leicht implementierbare und skalierbare Lösung benötigen. Dank seiner einfachen Benutzeroberfläche und schnellen Implementierung ist Xentral besonders für Unternehmen geeignet, die eine kosteneffiziente Lösung suchen, um ihre Prozesse zu digitalisieren.
Microsoft Dynamics 365 Business Central richtet sich ebenfalls an KMUs, jedoch an solche, die möglicherweise bereits etwas größer sind oder planen, zu wachsen. Es ist eine All-in-One-Geschäftsverwaltungslösung, die sich besonders für Unternehmen eignet, die eine integrierte Lösung für Finanzen, Vertrieb, Dienstleistungen und Betriebsabläufe suchen. Business Central bietet eine tiefe Integration in das Microsoft-Ökosystem, was es besonders für Unternehmen interessant macht, die bereits Microsoft-Produkte wie Office 365 nutzen.
2. Funktionalitäten
Xentral bietet eine breite Palette an Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von KMUs zugeschnitten sind. Dazu gehören unter anderem Bestandsverwaltung, Auftragsabwicklung, Buchhaltung und E-Commerce-Integrationen. Xentral ist besonders stark in der Anbindung an Online-Shops und Marktplätze wie Shopify, Amazon und eBay, was es zu einer hervorragenden Wahl für E-Commerce-Unternehmen macht.
Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet umfassendere Funktionen und geht über die Standard-ERP-Funktionen hinaus. Neben der Finanzbuchhaltung, Lagerverwaltung und Produktionsplanung bietet es auch Funktionen für das Projektmanagement, Service-Management und eine erweiterte Kundenverwaltung. Besonders hervorzuheben ist die tiefe Integration mit anderen Microsoft-Diensten wie Power BI für fortschrittliche Analysen, Outlook für das CRM und Office 365 für die nahtlose Dokumentenverwaltung.
3. Anpassbarkeit und Skalierbarkeit
Xentral ist flexibel und bietet anpassbare Module, die auf die Bedürfnisse von KMUs zugeschnitten sind. Es lässt sich leicht skalieren, um den Anforderungen wachsender Unternehmen gerecht zu werden. Die Anpassungsmöglichkeiten sind jedoch begrenzt im Vergleich zu Business Central, was es eher für Unternehmen mit standardisierten Prozessen geeignet macht.
Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet eine hohe Anpassbarkeit und Skalierbarkeit. Es ermöglicht es Unternehmen, die Lösung genau auf ihre spezifischen Geschäftsprozesse zuzuschneiden. Business Central kann sowohl in der Cloud als auch on-premises betrieben werden, was maximale Flexibilität bietet. Dank der umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten und der Möglichkeit, eigene Module zu entwickeln, ist es ideal für Unternehmen, die spezifische Anforderungen haben oder stark wachsen möchten.
4. Kosten
Xentral bietet eine transparente Preisstruktur, die speziell auf KMUs zugeschnitten ist. Die Kosten sind in der Regel niedriger als bei Business Central, was es zu einer attraktiven Option für Unternehmen mit einem kleineren Budget macht. Es gibt verschiedene Preismodelle, die je nach Umfang der Nutzung und Anzahl der Benutzer angepasst werden können.
Microsoft Dynamics 365 Business Central ist in der Regel teurer als Xentral, bietet dafür aber auch eine umfangreichere Funktionalität und Anpassungsmöglichkeiten. Die Preisgestaltung ist flexibel und kann nach Nutzern und Modulen angepasst werden, was es für wachsende Unternehmen attraktiv macht. Die zusätzlichen Kosten können sich durch die höhere Funktionalität und Integration in die bestehende IT-Infrastruktur rechtfertigen.
5. Support und Community
Xentral bietet einen soliden Kundensupport, der auf die Bedürfnisse von KMUs abgestimmt ist. Da Xentral vor allem im deutschsprachigen Raum stark vertreten ist, profitieren Unternehmen von lokalem Support und einer aktiven Community.
Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet umfassenden Support auf globaler Ebene, unterstützt durch das riesige Netzwerk von Microsoft-Partnern und eine weltweite Community. Die Ressourcen für Business Central sind umfangreich, von Online-Schulungen bis hin zu einer breiten Palette an Integrationspartnern, die Unternehmen bei der Implementierung und Anpassung unterstützen können.
Fazit
Die Wahl zwischen Xentral und Microsoft Dynamics 365 Business Central hängt stark von den individuellen Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab. Xentral ist ideal für KMUs, die eine schnelle, flexible und kostengünstige Lösung suchen, insbesondere im E-Commerce-Bereich. Microsoft Dynamics 365 Business Central hingegen bietet eine leistungsstarke, umfassende und anpassbare Lösung für Unternehmen, die umfangreichere Anforderungen haben und eine tiefere Integration in ihre IT-Infrastruktur wünschen.
Wenn Ihr Unternehmen auf der Suche nach einer skalierbaren und zukunftssicheren Lösung ist, die sich nahtlos in die bestehende Microsoft-Umgebung integriert, ist Business Central möglicherweise die bessere Wahl. Wenn Sie jedoch eine kosteneffiziente und schnell implementierbare Lösung für standardisierte Geschäftsprozesse benötigen, könnte Xentral die richtige Wahl sein.
